Personaldisponent (m/w/d) für internationale Studierende

Seit über 15 Jahren begleite ich gemeinsam mit meinem Team Fach- und Führungskräfte in der Personaldienstleistung bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung.

Sie kennen die Personaldienstleistung, beherrschen die Personaldisposition und arbeiten gerne mit jungen Menschen aus unterschiedlichen Ländern? In dieser vielseitigen Position verbinden Sie die operative Einsatzplanung in der Arbeitnehmerüberlassung mit der persönlichen und organisatorischen Betreuung internationaler Studierender.

Unser Mandant ist ein mittelständisches, wirtschaftlich sehr starkes und bundesweit erfolgreich agierendes Unternehmen der Personaldienstleistung. Im Zuge der weiteren Expansion baut das Unternehmen die Arbeitnehmerüberlassung internationaler Studierender weiter aus. Gesucht wird ein erfahrener Personaldisponent (m/w/d), der die vollständige Disposition, Einsatzplanung und Betreuung der Studierenden übernimmt und die Zusammenarbeit mit den Kundenunternehmen zuverlässig koordiniert.

Die Position kann wahlweise von der Niederlassung in Köln, der Niederlassung in Karlsruhe oder aus dem Homeoffice ausgeübt werden.

Aufgaben

• Sie übernehmen die vollständige Betreuung und Disposition der internationalen Studierenden während ihres gesamten Aufenthaltes und ihrer Beschäftigung in Deutschland.
• Sie planen und koordinieren die Einsätze und Schichten der Studierenden entsprechend den Anforderungen der Kundenunternehmen.
• Sie stimmen sich regelmäßig mit den Kundenunternehmen ab und reagieren flexibel auf Veränderungen, Krankmeldungen und kurzfristige Ausfälle.
• Sie sorgen für eine zuverlässige Besetzung der Einsätze und organisieren bei Bedarf die Beförderung der Studierenden zu ihren Arbeitsorten.
• Sie erstellen die Arbeitsverträge und Einsatzmitteilungen, prüfen die erforderlichen Unterlagen und führen die Vertragsunterzeichnungen in deutscher oder englischer Sprache durch.
• Sie organisieren die Ankunft der Studierenden, holen sie am Flughafen ab und unterstützen sie beim Einzug in ihre Unterkunft.
• Sie begleiten das gesamte Onboarding und stehen den Studierenden während ihrer Einsätze bei persönlichen, organisatorischen und arbeitsbezogenen Fragen zur Seite.
• Sie erfassen Arbeits- und Fehlzeiten, pflegen die Personalstammdaten und übernehmen die mit der Betreuung und Disposition verbundenen administrativen Aufgaben.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen fundierte Erfahrung in der Personaldienstleistung und der Arbeitnehmerüberlassung mit.
• Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Personaldisposition, Einsatzplanung und Betreuung von Mitarbeitenden.
• Idealerweise haben Sie bereits internationale Mitarbeitende oder Studierende betreut.
• Sie verfügen zwingend über sehr gute Englischkenntnisse und können auch komplexere Inhalte