Personalreferent:in

DateYork ist Teil der P&W Love Events GmbH und bringt seit 2011 Menschen im echten Leben zusammen. Wir veranstalten Speed Dating Events sowie unter unserer Marke You and Mee moderne Single Partys, Walks und besondere Eventformate in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Was uns ausmacht: Wir sind ein wachsendes, modernes Eventunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und immer neuen Projekten. Bei uns arbeitest du nicht einfach Personalvorgänge ab – du sorgst mit dafür, dass in zahlreichen Städten besondere Events und echte Begegnungen entstehen.

Aufgaben

Bei uns verwaltest du nicht einfach Personal – du sorgst dafür, dass unsere Events stattfinden und die richtigen Menschen vor Ort sind.

• Du findest und gewinnst neue Moderator:innen, Event-Guides und Veranstaltungspersonal für unsere Events in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

• Du führst Bewerbungsgespräche am Telefon, lernst unterschiedliche Menschen kennen und entwickelst schnell ein Gefühl dafür, wer wirklich zu uns passt.

• Du übernimmst eigenständig die Personalplanung für unsere Events – von der ersten Anfrage bis zur finalen Besetzung.

• Du bleibst dran: Du telefonierst, schreibst, fasst nach und sorgst dafür, dass offene Positionen nicht offen bleiben.

• Wenn kurzfristig jemand absagt, wartest du nicht auf eine Lösung – du findest eine.

• Du betreust unser bestehendes Eventpersonal, koordinierst Einsätze und stellst sicher, dass alle rechtzeitig alle wichtigen Informationen und Briefings erhalten.

• Du baust unseren Personalpool kontinuierlich weiter aus, damit wir auch in neuen Städten schnell auf gute und zuverlässige Menschen zurückgreifen können.

• Du übernimmst Verantwortung für die Personalbesetzung unserer größeren You and Mee Events – von unseren regelmäßigen Formaten bis zu Highlights wie Halloween und Silvester.

Was uns dabei wichtig ist: Du arbeitest gerne selbstständig, bist schnell, verbindlich und möchtest am Ende deines Arbeitstages sehen, was du geschafft hast. Du bekommst bei uns Verantwortung und den Freiraum, deinen Bereich wirklich voranzubringen.

Qualifikation

Für uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern deine Einstellung: Du arbeitest gerne, übernimmst Verantwortung und möchtest etwas erreichen.

• Du beherrschst Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift und formulierst professionelle, freundliche E-Mails selbstständig.

• Du telefonierst gerne und gehst offen, sympathisch und selbstbewusst auf unterschiedliche Menschen zu.

• Du bist absolut zuverlässig und verbindlich. Wenn du etwas übernimmst, können wir uns darauf verlassen, dass es erledigt wird.

• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und suchst bei Problemen aktiv nach Lösungen, statt auf die nächste Anweisung zu warten.

• Du arbeitest zügig und konzentriert, bleibst dran und hast den Anspruch, deine Aufgaben wirklich abzuschl