Werkstudent:in Business Operations

Bei VESTIGAS baust du an der digitalen Grundlage der Bau-Lieferkette: Wir machen aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen eine digitale, rechtssichere Plattform, die im Alltag von Bauunternehmen und Lieferanten genutzt wird. Du arbeitest an einem Produkt mit echter Marktdurchdringung in einem riesigen DACH-Mittelstandsmarkt, lieferst Ergebnisse iterativ und übernimmst Ownership für Lösungen, die in der Praxis funktionieren müssen und nicht nur im Konzept.

Als Werkstudent:in im Bereich Business Operations baust du mit am Betriebssystem von VESTIGAS: an den Prozessen, Daten und Formaten, mit denen wir das Unternehmen steuern – OKR-Prozess und All-Hands, Reporting und Kennzahlen, Datenqualität im CRM und die Automatisierung wiederkehrender Abläufe. Bei vielen dieser Themen stehen wir noch am Anfang: Du arbeitest nicht in fertigen Strukturen, sondern legst das Fundament mit.

Dafür suchen wir jemanden, der Lust hat, Dinge selbst anzupacken – der verstehen will, wie es heute wirklich läuft, und daraus Prozesse und Daten macht, die auch bei doppelter Teamgröße noch tragen. Du arbeitest eng mit der Person zusammen, die diese Themen heute federführend vorantreibt: Du hältst ihr den Rücken frei, lernst unmittelbar von ihr und übernimmst mit der Zeit eigene Themen. Und du bekommst einen ehrlichen Blick darauf, wie ein schnell wachsendes Start-up von innen funktioniert.

• Du unterstützt bei Vorbereitung, Durchführung und Nachhalten unserer wiederkehrenden Steuerungs- und Kommunikationsformate, insbesondere des OKR-Prozesses und unserer All-Hands – von der Aufbereitung der Inhalte bis zum Nachfassen bei den Verantwortlichen.
• Du führst Daten aus verschiedenen Quellen zusammen, bereitest Kennzahlen und Auswertungen auf und behältst die Datenqualität in unserem CRM und weiteren Tools im Blick – inklusive Aufräumen, wo es nötig ist.
• Du nimmst bestehende Prozesse unter die Lupe, entwickelst skalierbare Lösungen mit und setzt sie um – von Leitfäden und Toolumstellungen bis zur Automatisierung wiederkehrender Schritte mit AI-Tools und -Agents.
• Du übernimmst klar abgegrenzte Themen zunehmend eigenständig und bringst sie von der ersten Idee bis zur sauberen, praxistauglichen Lösung.

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Finance oder einen vergleichbaren Studiengang mit überdurchschnittlichen Leistungen und befindest dich am Ende deines Bachelor- oder bereits im Masterstudium.
• Du bringst erste einschlägige Praxiserfahrung aus Praktika mit – z. B. aus Beratung oder einem schnell wachsenden Start-up.
• Du hast Drive: Du denkst mit, statt auf Anweisungen zu warten, erkennst selbst, was als Nächstes zu tun ist, und ziehs